職員自行個資盤點,落實電腦零個資,毋須管理好輕鬆。
導入情境: 透過個資宣導與教育訓練,定期稽核所有部門與員工是否完成個資盤點工作,並且每半年繳交個資盤點報表一式,可提供法遵部門查核。
資訊部門: 定期教育訓練,員工自行個資盤點與刪除個資檔案。
上班職員:自行個資盤點,發現個資可批次加密或搬移,落實個人電腦零個資。
導入情境: 由資訊部門遠端安裝個資盤點工具,定時定期自動完成個資盤點,疑似個資檔案發文給使用者自行移除。
資訊部門: 透過AD設定員工與部門資訊,定期查核職員掃描狀況,確保個資盤點工作之落實。
上班職員:非營業時間進行個資盤查,不影響個人上班工作效率,若有個資請職員自行刪除。
導入情境: 由資訊部門遠端安裝個資盤點工具,配合年度資安稽核完成自動個資盤點,疑似個資檔案自動加密搬移至個人網路磁碟機加密保存。
資訊部門: 透過共用帳號於特定時間自行啟動個資盤點工作,設定排程後觀察系統回報狀況。
上班職員: 於營業時間掃描特定工作檔案路徑,確保職員無非法保留客戶個資之情事。