新聞公告

小心!USB隨身碟也有可能個資外洩!

使用USB等隨身裝置分享檔案時,是否成為個資外洩管道?

文 /鈊保資訊    發佈 /2024-04-11
同事之間透過USB隨身裝置分享檔案時,如果原本USB內的資料沒有清空,往往會造成不小心儲存或開啟到原本USB上面的檔案,遇到病毒甚至會將檔案全部洩漏。 若這些檔案有機敏客戶資料或個人醫療就醫紀錄等資訊時,就會在無意間造成個資外洩的風險。

若透過企業內部的NAS分享檔案時,分享區保有部分客戶保險或刷卡資料時,如何有效率的分享檔案並且又可以避免個資外洩呢?

強烈推薦使用鈊保資訊「NAS防護盾」,它可以改變傳統使用USB隨身碟傳遞檔案的方式,避免不小心把個資檔案也分享出去,本產品的運作方式為先把資料上傳到「NAS防護盾」,透過「NAS防護盾」確認要傳送的內容沒有個資之後,設定分享設定如下載期限與下載次數等,取得檔案下載連結供同仁下載檔案。取得此分享連結的同仁,可以同時下載檔案,更易於分享,取代傳統用USB隨身碟傳遞檔案,只有拿到隨身碟才能分享檔案的不便利性。

企業內部的NAS分享機敏檔案時,可以透過「NAS防護盾」對NAS上存放的檔案進行主動個資掃描「NAS防護盾」可以透過Active Directory 進行帳號匯整,且可以依資料夾分權限隔離,確認檔案無個資後,再透過下載連結傳送給同事使用。

如果你正在尋找一個可靠且合乎個資法規的系統來分享USB或NAS的檔案, 歡迎與我們聯繫。
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