近期有政府機關網站傳出疑似個資外洩事件,讓網站在發布、改版及日常維護時,如何檢查對外提供的內容,再度受到關注。
鈊保資訊的 PWEB (Personal Information Detection System
for Web)
網站個資盤點工具可從指定網址啟動掃描,檢查網頁檔案、引用資源與下載附件,並將含有疑似個資的網址與相關內容彙整成報告。管理人員可依報告追查資料來源、確認公開的必要性,並在移除、遮蔽資料或調整存取權限後重新掃描,確認原有風險是否已排除。
手動完成驗證與登入後掃描受限內容
針對需要輸入驗證碼或帳號登入的網站,操作人員可先手動完成驗證與登入,再進行掃描。PWEB
於已登入的狀態下,可依該帳號的存取權限與掃描設定,讓會員專區、內部業務系統等需要登入才能瀏覽的頁面,也納入個資盤點範圍;驗證碼及登入步驟仍須由人員先行完成。
人工驗證與登入後掃描受限內容
Agent 部署內網即可盤點受網路限制的網站
針對僅限機關或企業內部網路存取的網站,可將 PWEB Agent 部署於內網環境,再由 Agent 執行個資掃描。透過此部署方式,內部入口網站、內網業務系統及受網路存取限制的站台,也能納入盤點。實際可掃描範圍仍依
Agent 所在環境的網路連線條件、使用帳號權限及掃描設定而定;網站如需登入,仍須先手動完成登入。
PWEB Agent 內網部署與掃描
網站與附件圖片的 OCR 個資盤點
PWEB 除了檢查網頁與附件中可直接讀取的文字,也能透過 OCR 字元辨識,掃描網站上的圖片及附件內嵌的圖片。公告截圖、表單照片、掃描文件或圖像化名冊中的文字即使無法直接選取,仍可經由 OCR
辨識,再檢測是否含有姓名、身分證字號、電話、地址或電子信箱等疑似個資,補足純文字掃描可能遺漏的範圍。
網站與附件圖片的 OCR 個資盤點
彙整風險網址並以人工查核與複掃追蹤改善
掃描完成後,管理人員可透過報告中的風險
URL,追查對應網頁、引用資源或附件,檢視疑似個資內容與個資因子,再依資料用途判斷是否需要移除、遮蔽或調整存取權限。透過人工確認偵測結果,避免將必要公開資訊或格式相似的字串誤判為個資外洩。
完成內容修正及發布後,可針對原有風險 URL
與相關資源重新掃描,比對修正結果並追蹤待處理項目。機關與企業也可於網站上線前、改版後及例行維護期間安排盤點,將公開網站、登入後內容與內網網站依各自存取條件納入檢查,持續掌握網站內容變動所帶來的個資風險。
PWEB 公開網站個資盤點與複掃流程示意
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鈊保資訊 PWEB 網站個資盤點
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